06.06.2012 17:30
Новости.
Просмотров всего: 6097; сегодня: 1.

eDocLib - итоги автоматизации библиотек и архивов

eDocLib  - итоги автоматизации библиотек и архивов

24 мая 2012 года в Национальном молодёжном театре им. М.Карима состоялась торжественная церемония награждения Почетными грамотами Министерства культуры Республики Башкортостан достойных сотрудников общедоступных библиотек. Компания «Медиалюкс», г.Уфа (партнер ЭОС в Республике Башкортостан), выразила благодарность библиотекам, принявшим участие в конкурсах, вручила им дипломы и памятные сувениры. Церемония была приурочена ко дню основания в 1795 году первой государственной общедоступной библиотеки России – Императорской публичной библиотеки, ныне Российской национальной библиотеки.

В ходе мероприятия компания «Медиалюкс» представила проект по автоматизации деятельности библиотек и архивов на основе системы eDocLib. С осени 2010 данная система функционирует в Центральном Государственном историческом архиве Республики Башкортостан.

Подготовительная часть реализации проекта по обеспечению web-доступа на базе eDocLib стартовала и завершилась в феврале 2009 года и заняла всего три дня. В рамках проекта была создана специальная система классификации документов. В настоящий момент она представлена рядом параметров, указав один или несколько, из которых пользователь может найти отсканированные документы летописей по конкретному населенному пункту, начиная примерно с 1795 года. Среди реквизитов, применяемых для классификации документов – населенный пункт, год, губерния, волость, уезд, опись, социальный слой, современный район, номер документа. На сокращение сроков реализации повлияло три фактора. Во-первых, наличие тематической БД «Ревизские сказки» объемом 42092 записей, созданной специалистами ЦГИА РБ в период 1994-1999 гг. для исполнения тематических запросов; во-вторых, продуманность системы eDocLib, которая без доработки идеально подошла для задачи по созданию электронной библиотеки архивных документов. Кроме того, важным фактором стало отсутствие необходимости разработки сложной структуры каталога. Все данные, которые требовалось внести в систему, имели простую классификацию. В рамках проекта ставилась задача перенести отсканированные документы в электронный каталог и предоставить удобный механизм поиска по тем немногочисленным критериям, которые имели отсканированные данные.

В результате реализации проекта доступны к общему пользованию сведения ревизских сказок с конца XVIII века. Система eDocLib позволила систематизировать накопленный материал, повысить качество обслуживания клиентов, снизить время на поиск книг, осуществить одновременный доступ к одному документу, защитить от повреждений и потерь, быстро регистрировать новую литературу. Участники церемонии имели возможность в режиме реального времени осуществить запрос в поисковую систему Центрального государственного исторического архива РБ. В результате система представляла список документов, содержащих оцифрованные данные уникальных и ветхих рукописей.

Ранее система была продемонстрирована 20 октября в Москве на стендах ЭОС в ходе клиентской конференции «Осенний документооборот – 2011».


Ньюсмейкер: Электронные Офисные Системы — 1311 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Выставка к 220-летию Михаила Глинки проходит в Риме и Берлине
29.03.2024 17:02 Мероприятия
Выставка к 220-летию Михаила Глинки проходит в Риме и Берлине
В Русском доме в Риме открылась выставка Российского национального музея музыки, приуроченная к 220-летию со дня рождения Михаила Глинки (1804-1857). Великий композитор считается основоположником русской национальной оперы, его творчество было тесно связано с Италией: он прожил на полуострове с...
5 проблем с автомобилем, которые можно решить без посещения СТО
29.03.2024 14:42 Консультации
5 проблем с автомобилем, которые можно решить без посещения СТО
Современный автомобиль является сложным механизмом, требующим регулярного технического обслуживания и ремонта. Однако, не всегда необходимо обращаться к специалистам на станцию технического обслуживания для решения возникающих проблем. В этой статье эксперт Компании ЛАТ расскажет про несколько...
В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
29.03.2024 11:42 Новости
В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
В Музее военной формы Российского военно-исторического общества состоялась презентация книги «Юные защитники Родины. Память о вас никогда не умрет». В мероприятии приняли участие: Советник Председателя Российского военно-исторического общества Ростислав Мединский, заместитель начальника...
Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...