05.12.2012 10:05
Новости.
Просмотров всего: 42225; сегодня: 13.

Норильский городской Совет депутатов автоматизирует документооборот

Норильский городской Совет депутатов автоматизирует документооборот

Система «ДЕЛО», выбранная Норильским городским Советом депутатов (Красноярский край) как инструмент для организации электронного документооборота, запущена в промышленную эксплуатацию. Решение о внедрении продукта, разработанного компанией «Электронные Офисные Системы», принято осенью этого года, а реализация проекта заняла чуть больше месяца.

До начала внедрения в горсовете регистрация документов велась в специальной программе, представляющей лишь форму учета входящих и исходящих документов. Программа обладала ограниченными поисковыми возможностями, не позволяла автоматизировать перевод документов в электронный вид, не имела возможности регистрировать связанные документы и прикреплять файлы к регистрационным картам. Все эти ограничения в использовании программы привели к решению о внедрении СЭД «ДЕЛО».

Напомним, что на территории Красноярского края система «ДЕЛО» внедрена во многих органах исполнительной власти края, судах, краевой прокуратуре, Енисейском речном пароходстве, на Красноярской ГРЭС и в иных организациях. Среди заказчиков, выбравших это решение – городские и сельские администрации, в том числе администрация города Норильска, где более 100 автоматизированных рабочих мест СЭД «ДЕЛО». Для представительных органов территории это также не первое внедрение – «ДЕЛО» успешно работает в Лесосибирском городском Совете.

В аппарате Норильского горсовета на данном этапе проекта решены следующие первоочередные задачи:

• автоматизация регистрации основных групп документов;

• обеспечение контроля исполнения документов и поручений в аппарате Совета;

• сканирование основных групп документов с прикреплением электронных образов к РК (приобретена опция «Поточное сканирование»).

«Коробочный» продукт «ДЕЛО» идеально подошел для решения поставленных заказчиком задач, которые являются типовыми для государственных структур. Все пользователи системы прошли групповое и индивидуальное обучение, освоили алгоритмы работы в программе. С 19 ноября регистрация всех документов осуществляется в системе «ДЕЛО».

В дальнейшем Норильский горсовет будет осваивать и другие возможности системы. В планах – запустить работу с проектами правовых актов, которые выносятся на заседания депутатского корпуса: в СЭД будут регистрироваться проекты документов, требующие согласования и внесения правок по мере прохождения между подразделениями. Полезной опцией является возможность автоматической регистрации в «ДЕЛЕ» документов, поступающих из администрации Норильска по каналам электронной почты, и отправка исходящих документов напрямую из программы.

В России уже более 80 депутатских собраний различного уровня (от федерального (Госдума и Совет Федерации) до регионального и муниципального) выбрали для автоматизации документооборота СЭД «ДЕЛО». Компания ЭОС и партнеры реализовали проекты по переходу на электронный документооборот в законодательных собраниях Алтайского, Камчатского, Хабаровского краев, Астраханской, Новосибирской, Ульяновской областей и многих других регионов. На муниципальном уровне внедрения проведены в Брянском городском совете, Волгоградской, Воронежской, Рязанской городских думах, в думах Вологды, Петропавловска-Камчатска, Тулы, Рубцовска (Алтайский край) и других.

Базовый функционал продукта «ДЕЛО» позволяют полностью автоматизировать не только прохождение документов в аппарате, но и обеспечить проведение заседаний депутатов в «безбумажном» режиме. Так, Дума города Владивостока уже полностью перешла на электронный документооборот – заседания Думы и комитетов теперь проходят в электронном формате.

Депутаты представительных органов городского и районного уровня, как правило, совмещают работу в советах с основной профессиональной деятельностью. Поэтому для них актуальны приложения для удаленной и мобильной работы в СЭД, разработанные компанией «Электронные Офисные Системы», которые могут обеспечить депутатам доступ к проектам правовых актов из любой точки земного шара с помощью смартфонов и планшетов.

Сейчас в СЭД «ДЕЛО» Норильского горсовета работают 14 пользователей – работников аппарата горсовета, включая руководителя аппарата. «Охват» программой «ДЕЛО» депутатского корпуса, автоматизация проведения сессионных заседаний, внедрение технологий удаленного доступа – пока еще задачи на перспективу.

Все работы по внедрению системы и обучению пользователей проведены компанией «КС-Консалтинг» (г. Барнаул), партнером и золотым дилером компании «ЭОС».

Норильск Красноярского края является моногородом в соответствии с официальным перечнем моногородов, утвержденным Правительством Российской Федерации. Моногород - населенный пункт, экономическая деятельность которого тесно связана с единственным (градообразующем) предприятием или группой жестко интегрированных между собой предприятий. Развитие моногородов России предусматривает меры по диверсификации экономики, развитию социально-экономического положения и улучшению городской среды.

Тематические сайты: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Автоматизация, Информтехнологии, связь, Интернет, Клуб "Бизнес, информация"
Сайты субъектов РФ: Адыгея Республика, Алтай Республика, Алтайский край, Амурская область, Архангельская область, Астраханская область, Башкортостан Республика, Белгородская область, Брянская область, Бурятия Республика, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Дагестан Республика, Еврейская АО, Забайкальский край, Ивановская область, Ингушетия Республика, Иркутская область, Кабардино-Балкарская Республика, Калининградская область, Калмыкия Республика, Калужская область, Камчатский край, Карачаево-Черкесская Республика, Карелия Республика, Кемеровская область, Кировская область, Коми Республика, Костромская область, Краснодарский край, Красноярский край, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Марий Эл Республика, Мордовия Республика, Москва, Московская область, Мурманская область, Ненецкий АО, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Пермский край, Приморский край, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Санкт-Петербург, Саратовская область, Саха (Якутия) Республика, Сахалинская область, Свердловская область, Северная Осетия-Алания Республика, Смоленская область, Ставропольский край, Тамбовская область, Татарстан Республика, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тыва Республика, Тюменская область, Удмуртия Республика, Ульяновская область, Хабаровский край, Хакасия Республика, Ханты-Мансийский АО - Югра, Челябинская область, Чеченская Республика, Чувашия Республика, Чукотский АО, Ямало-Ненецкий АО, Ярославская область
Сайты моногородов субъектов РФ: Красноярский край - Лесосибирск , Красноярский край - Норильск
Сайты федеральных округов РФ: Дальневосточный федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Северо-Западный федеральный округ, Северо-Кавказский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Центральный федеральный округ, Южный федеральный округ
Сайты стран: Россия
Сайты объединений стран: Евразийский экономический союз (ЕАЭС)

Ньюсмейкер: Электронные Офисные Системы — 1311 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...